Od 2026 roku każdy przedsiębiorca – zarówno czynny podatnik VAT, jak i ten z niego zwolniony – będzie musiał wystawiać faktury wyłącznie w formie elektronicznej. To efekt wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który zmieni sposób dokumentowania sprzedaży w całej Polsce.

Dwa terminy startu – kto wchodzi pierwszy?

KSeF to system informatyczny umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek korzystania z niego będzie wdrażany etapami:

  • 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm, których sprzedaż w 2024 r. (razem z VAT) przekroczyła 200 mln zł,
  • 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.

Celem zmian jest usprawnienie obiegu dokumentów, automatyzacja księgowości oraz ograniczenie błędów przy wystawianiu faktur.

Odbiór faktur – szybciej niż wystawianie

Choć większość firm na pełne wdrożenie będzie miała czas do kwietnia, jedno jest pewne – odbiór faktur przez KSeF stanie się obowiązkowy już od 1 lutego 2026 r.
Wyjątkiem są sytuacje przewidziane w przepisach, gdy obie strony uzgodnią inny sposób przekazania dokumentu.

Zobacz również:
budowa gazociagu tworzen lagiewnikiWojewoda Śląski: Utrzymano w mocy decyzję dotyczącą budowy gazociągu Tworzeń–Łagiewniki
konkurs malarski bedzinKonkurs malarski „W świecie legend” – rusza czwarta edycja

Okres przejściowy. Papierowe faktury tylko w ograniczonym zakresie

Ustawodawca zostawił przedsiębiorcom jeszcze chwilę oddechu. Do 31 grudnia 2026 r. będzie można nadal wystawiać tradycyjne faktury (papierowe lub elektroniczne poza KSeF), o ile:

  • w danym miesiącu
  • suma sprzedaży udokumentowana takimi fakturami
  • nie przekroczy 10 000 zł z VAT.

To rozwiązanie ma pomóc firmom łagodnie wejść w nowy system.

Gdzie szukać pomocy i informacji?

Zmiana jest duża i rodzi wiele pytań – od czysto technicznych po księgowe. Ministerstwo Finansów zachęca do udziału w szkoleniach i webinarach dostępnych na stronie:

ksef.podatki.gov.pl

Można tam znaleźć zarówno materiały informacyjne, jak i terminy spotkań organizowanych w urzędach skarbowych oraz online.

Podobne tematy